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關于在全縣范圍內推廣政府內部辦公自動化OA系統的建議
文章來源:   發布時間:2019-01-04  
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關于在全縣范圍內推廣政府內部辦公

自動化OA系統的建議

 

當前電子郵件、微信、QQ等信息技術的普及使用,為我們的工作帶來了很大方便,但也存在泄密風險大、安全防護性差等嚴竣問題。我縣各級領導干部普追適應使用微信群QQ群進行工作交流的模式,市縣鎮三級專項工作群、單位群部門群、單個項目臨時聯系群等等基于不同場景、不同人群的工作微信群種類多。微信在公務活動中的廣泛使用,確實為工作帶來了方便,但一定程度上也給領導干部帶來了目不瑕接、疲于閱讀的體驗困惑,更存在著嚴重的泄密隱憂。由于操作不慎導致在微信傳送的內容文件、敏感文件外泄的事件時有發生。再從各單位使用范圍更廣的電子郵件來說,個別單位使用簡單的密碼口令,或者由于防護措施不足導致郵箱被盜、群發不安全誘導郵件的事件也時有發生。

而使用辦公自動化OA系統具有明顯的優點,首先,推廣政府內部辦公自動化OA系統具有良好的硬件基礎,無須大額投入硬件成本。當前各單位均已配備數量若干的辦公電腦,滿足使用需要。個人智能手機的普及,也完全有條件成為承載辦公自動化系統AP的載體。其次,QQ、微信、電子郵件在辦公中的普追使用,已經使廣大領導干部培養了使用手機、電腦辦理公務的習慣。使用辦公自動化OA系統,除對系統管理員有較強的技術要求外,對其它干部職工來說操作簡單、容易上手使用。再次,推廣政府內部辦公自動化OA系統能形成閉環管理,減少內部資料信息泄密風險。電子簽名、電子印章等技術的融合使用,能夠應用于所有普通文件的簽批傳閱,是微信、電子郵件等所不具備的。個人身份鑒定機制文件傳送范圍限定機制等能保證文件安全。系統內的文件傳送也能夠避免內部信息向社會泄漏的風險。

為此建議:在全縣范圍內推廣使用更專業高效、更便捷安全的0A辦公系統。

 

 

關于對縣政協十屆三次會議

17號提案的答復

 

陳釗杰、袁汝章、歐陽志林委員:

你們提出的《關于在全縣范圍內推廣政府內部辦公自動化0A系統的建議》收悉,現答復如下

提案中提出的建議具有前瞻性、建設性和可操作性,0A辦公系統的推廣使用能有效地提高黨政機關的“三服務”水平和工作效率按照市委、市政府的統一部署,今年我縣統一使用市黨政機關無紙化移動辦公系統(簡稱“市移動辦公系統”),處理非涉密一般性文件和資料,基本覆蓋了縣四套班子成員和縣直各部門以及各鎮的辦公人員

鑒于該系統正處于試運行階段,下來我辦將繼續加強與系統建設方對接,進一步完善優化辦公系統,不斷滿足黨政機關的辦公需求,同劇加強對各單位辦公人員的培訓,確保每位工作人員都能熟練使用,從而提高我縣黨政機關的整體辦事效率

 

封開縣人民政府辦公室    

2018年12月6日      

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